郵便入札について

※令和5年1月20日に吉岡町郵便入札運用基準の一部を改正しました。

町では、役務の提供や物品の購入、リース等の競争入札において令和5年1月以降執行の入札案件は、郵便入札で執行いたします。従来の競争入札と入札方法等が変更となりますので、ご注意ください(案件によって電子入札による執行が妥当と判断した場合は、電子入札により執行します。)。以下の内容を確認したうえでのご参加をお願いいたします。

なお競争入札における一般的な事項は吉岡町競争入札心得(電子入札等)で規定していますので、あわせてご確認をお願いいたします。

またこの郵便入札の方法は、電子入札案件において特定の事情により紙による入札へ移行した場合にも適用されますので、移行して参加される方も入札を行う前に必ずご確認ください。

郵便入札とは

公告や指名通知書等であらかじめ指定した日時までに、郵便により入札書を提出することで行う入札のことです。

入札書等の提出について

入札書等の書類は、「一般書留」か「簡易書留」のどちらかによる郵送で提出してください。また入札書の提出期間は、公告や指名通知書であらかじめ示した日時となり、提出期限までに吉岡町役場へ到達した入札を有効とします。

※持参や普通郵便などによる提出は、収受の是非に関するトラブルを避けるため受け付けません。

※電子入札の運用と統一するため、令和5年1月20日に吉岡町郵便入札運用基準を改正しました。

旧)入札書受付開始の日は、入札書受付締切日の3日前

新)入札書受付開始の日は、入札書受付締切日の2日前

※入札書受付締切日時は、「開札予定日から起算して前日(前日が閉庁日の場合は、それ以前の直近の開庁日)の午後5時15分」から変更はありません。

入札書と積算内訳書について

吉岡町郵便入札概要でも紹介しています。

1.入札書について

入札手続きに関する各種様式で掲載している入札書に、以下の事項を記名し代表者印の押印をしてください。

• 公告や指名通知書等に記載された案件名、案件場所
• 入札者の商号又は名称、所在地、代表者の職、氏名
• 入札金額(税抜き)
• 任意3桁のくじ番号(余白部分)

全ての事項を記載し押印をした入札書を、以下の事項を施した封筒に封入封かんしてください。

• 入札者の商号又は名称
• 公告や指名通知書等に記載された案件名
• 入札書在中

2.積算内訳書について

町の競争入札において予定価格を公表している案件については、適正な積算がなされているかを確認するため、入札書と一緒に積算内訳書の提出を要求しています。積算内訳書の様式は、任意の書式で構いませんが入札手続きに関する各種様式に参考書式を掲載しています。

各種書類の提出について

入札書と積算内訳書等の必要書類の提出は、別々に行うのではなく、1つの封筒に上記の1で作成した封筒と2で作成した積算内訳書を封入し以下の事項を記載して書留郵便で、指定の期間に吉岡町役場に到着するよう提出してください。必ず指定期間内に入札書が到達するよう時間に余裕をもってご提出ください。

• 宛名(吉岡町役場企画財政課財政室あて)
• 入札者の商号又は名称
• 公告や指名通知書等に記載された案件名
• 入札書在中

入札の辞退について

入札を辞退する場合は、公告や指名通知書等に記載された入札書提出期限までに入札手続きに関する各種様式に掲載している入札辞退届をFAXでご提出ください。

開札について

郵便入札案件において、入札参加者のうち希望する者があるときは、開札に立ち会うことができます。

開札を希望される場合は、開札日前日までの開庁時間に企画財政課財政室にお電話で申し込みください。当日は立会を希望される人によって当日提出するものが以下のとおり変わりますのでご確認ください。

再度入札について

予定価格を公表している案件については、再度入札を行いません。

同価入札について

落札となるべき同価格の入札をした者が2者以上あるときは、郵便入札における「くじ」により落札者を決定します。

• 吉岡町郵便入札における「くじ」について(PDF:71.5 KB)

規定について

• 吉岡町郵便入札運用基準(PDF:99.0 KB)
  ※令和5年1月20日に入札書受付開始について改正を実施しました。
• 吉岡町競争入札心得(郵便入札等)(PDF:68.6 KB)
• 吉岡町郵便入札概要(PDF:2.0 MB)