郵送請求の仕方

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次のものを同封して、役場へ送付してください。

1. 郵送請求書

郵送請求書あるいはレポート用紙等に必要事項をもれなく記入してください。
不明な点がありましたら、お電話にて確認させて頂くこともありますので、日中に連絡の取れる電話番号の記入を必ずお願いします。

ゆうちょ銀行で売っています。定額小為替には何も記入せず、必要な各種証明書の料金を確認し、おつりのないように同封してください。

定額小為替証書イメージ

官公署が発行した写真付き身分証明(マイナンバーカード、運転免許証等)の写しを同封してください。

請求者の住所(住民票上の住所)・氏名を書いて、切手を貼ってください。
中身を入れて、封をするだけで出せるようにしておいてください。

※個人による請求の場合、証明書の送付先は原則住民登録地になります。

返送用封筒イメージ

戸籍の請求でご本人の記載がない戸籍を請求する場合は、証明が必要な方との関係が確認できる戸籍が必要な場合がございます。コピーで結構ですので、関係がわかる戸籍のコピーを添付していただきますようお願いします。詳しくはお問い合わせください。

代理人が請求する場合は、委任状が必要になります。詳細につきましては、下記お問い合わせ先まで事前にご連絡ください。

住民票・戸籍謄本等の証明書は、重要な個人情報が記載されています。郵便事故(普通郵便)による不着の責任は負いかねますのでご了承ください。必要に応じて書留等をご利用ください。
速達や書留等での返信を希望される場合は、請求書にその旨を記入のうえ、必要な金額の切手を貼付した返信用の封筒を同封してください。
請求書の記入内容や疎明資料について不十分と判断された場合には、再記入や再提出を求める場合があります。応じられない場合は交付不可となりますのであらかじめご注意ください。
申請内容に不備がある場合等、連絡させていただきますので日中に連絡のとれる電話番号は必ず記入してください。連絡のつかない時や電話番号が書かれていない時は、請求書等をお返しさせていただくこともありますので、あらかじめご了承下さい。
郵送の場合は、郵便の配達日数と役場での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
郵送請求についてご不明な点がありましたら、下記お問い合わせ先までご連絡ください。